Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
À propos de la mission Responsabilités principales: 1. Gestion administrative et coordination - Organiser et superviser des événements de restauration standards et spéciaux, en veillant à leur bon déroulement. - Établir et suivre les devis en fonction des demandes des clients et des contraintes liées aux sites et au règlement financier, en les conseillant dans l'organisation de leur réception. Garantir leur validation dans les délais et assurer la facturation finale. - Classer, archiver et organiser les documents administratifs liés à l'activité de restauration. 2. Support aux opérations de restauration - Collaborer avec les équipes terrain et les prestataires pour garantir le bon déroulement des prestations. - Contribuer à la planification logistique des événements (matériel, boissons, linge, consommables). - Participer au suivi des stocks en centralisant les informations transmises par les équipes opérationnelles et en assurant la mise à jour régulière des inventaires. - Suivre les commandes fournisseurs et s'assurer de la conformité des livraisons. 3. Suivi contractuel et relation fournisseurs - Suivre l'exécution des prestations soustraitées (traiteurs, entretien, linge,[...]
